Garantie!


aktenvernichtung_kameraworauf Sie sich verlassen können!Button - 100% Datenschutz

Gemäß §9 BDSG hat jeder Auftragsdatenverarbeiter dem Schutzzweck entsprechende Maßnahmen zu treffen, dass sensible, vertrauliche Daten nicht in die falschen Hände gelangen.

 

Damit Ihre, wenn auch meist alten- aber dennoch nicht weniger vertraulichen- Dokumente vertraulich bleiben, sind bei der Ausführung der vertraglichen Leistungen für unsere Kunden in allen Niederlassungen bundesweit die nachfolgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen festgeschrieben:

 

ZUTRITTSKONTROLLE
  • Absperrmaßnahmen durch verschlossene und überwachte Tore und Türen
  • Schlüsselprotokolle
  • Mitarbeiterausweise
  • Zugangsprotokolle Besucher
  • Besucherausweise Videoüberwachung
  • Bewegungsüberwachung
ZUGANGSKONTROLLE
  • Mitarbeiterausweise
  • Festlegung verantwortlicher Personen
ZUGRIFFSKONTROLLE
  • Einsatz gemäß DIN EN 840 zertifizierter und nach RAL-GZ 951 geprüfter Sicherheitsbehälter
  • Einsatz eines eigenen, gesicherten Behälterschließsystems
  • Festlegung verantwortlicher Personen
WEITERGABEKONTROLLE
  • Einsatz gemäß DIN EN 840 zertifizierter und nach RAL-GZ 951 geprüfter Sicherheitsbehälter
  • Einsatz eines eigenen, gesicherten Behälterschließsystems
  • Festlegung verantwortlicher Personen
EINGABEKONTROLLE
  • Protokollierung der ordnungsgemäß durchgeführten Vernichtung / Verwertung / Beseitigung
AUFTRAGSKONTROLLE
  • Vertrag gemäß § 11 BDSG
VERFÜGBARKEITSKONTROLLE
  • Maßnahmencontrolling
  • Bauliche Absperrmaßnahmen
  • Brandschutzkonzept gemäß Industriebaurichtlinie
  • Verwendung von verkehrssicheren Fahrzeugen
TRENNUNGSKONTROLLE
  • Vernichtung nach der in der in Auftragsbestätigung/ Dienstleistungsvertrag festgelegten Sicherheitsstufe nach DIN 66399
DARÜBER HINAUS BESTEHEN FOLGENDE ARBEITS- UND VERFAHRENSANWEISUNGEN:
  • Handbuch Fahrpersonal
  • Einweisungsprotokolle Mitarbeiter
  • Datenschutzverpflichtung Personal
  • Arbeitsanweisung Einhaltung des Datenschutzes auf dem Betriebsgelände
  • Arbeitsanweisung Entsorgung Datenschutzmaterial beim Kunden
  • Arbeitsanweisung Handhabung von Sicherheitsbehältern
  • Verfahrensanweisung Vertragsprüfung
  • Verfahrensanweisung Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit
  • Verfahrensanweisung Lenkung fehlerhafte Produkte und Dienstleistungen
  • Verfahrensanweisung Prüfungen / Prüfstatus / Prüfmittelüberwachung