Datenschutz- Vernichtung und Entsorgung:

DATA Kill betreut bundesweit über 10.000 Firmen vom 1- Mann- Betrieb bis zum Großkonzern; teils regelmäßig, teils für einmalige Archivräumungen als zuverlässiger Partner im Bereich Datenschutz und anderen office- Dienstleistungen. Nun sammelt sich in den Archiven und Büros unserer Kunden im Laufe der Zeit erfahrungsgemäß nicht nur zu entsorgendes Aktenmaterial an.
Wir haben für fast jedes Entsorgungsproblem rund um Ihr Büro eine kostengünstige Lösung.

Nachfolgend eine Auflistung was wir außer "Akten vernichten" noch können- ohne Anspruch auf Vollständigkeit.

 Magnetdatenträger (Disketten, CD's,  Bänder ...) Vernichtung nach Sicherheitsstufe 4 der DIN 32757

 Microfilme und Microfiches     Vernichtung nach Sicherheitsstufe 5 der DIN 32757

 Massenspeicher (Festplatten)     Rückinformationssichere Vernichtung durch zershreddern

 Entsorgung / Verwertung von Elektronik- Schrott (Computer, Drucker, Kopierer ...)

Datenschutzbeauftragter!?... brauchen wir überhaupt einen?

- Sind in Ihrem Unternehmen ständig mehr als 9 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt?

oder...

- Verarbeiten Sie in Ihrem Unternehmen automatisiert personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung oder der anonymisierten Übermittlung?

Falls Sie eine der oben angeführten Fragen mit "ja" beantworten können, ist Ihr Unternehmen gemäß BDSG §4f verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dieser muss die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit besitzen und darf innerhalb des Unternehmens während der Ausübung seiner Fachkunde auf dem Gebiet des Datenschutzes nicht weisungsgebunden sein.

Falls Sie eine der Fragen mit "nicht sicher" beantwortet haben, finden wir das mit unserem "Datenschutz- Blitzcheck" für Sie heraus. Unser bundesweites Netzwerk ist ein Zusammenschluss von Datenschutzexperten aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen (Recht, IT-Sicherheit, Prozessmanagement, Organisation usw..) Sie alle sind ausgebildet als Externe Datenschutzbeauftragte. Sie haben den Nachweis ihrer Qualifikation erbracht und können ein entsprechendes Zertifikat einer deutschen Industrie- und Handelskammer (IHK) vorweisen. Unsere Kunden können auf diese potenzierte Fachkompetenz bauen.

Wir unterstützen Unternehmen und andere Organisationen bei der Umsetzung des Datenschutzes, wie er im Bundesdatenschutzgesetz geregelt ist.

Gehen Sie auf "Nummer sicher" und fragen Sie einen Experten!

Akteneinlagerung

Sie haben keinen Platz mehr im Archiv, aber die Aufbewahrungsfristen sind noch nicht abgelaufen; Sie möchten Ihre kostenintensiven Büro- und Lagerflächen sinnvoller nutzen?

Kein Problem- an unserem Standort Rhein-Main haben wir selbst einige Kilometer Akten für unsere Kunden eingelagert. Aber auch diese Dienstleistung erhalten Sie von uns bundesweit. Unsere Partnerbetriebe zeichnen sich dadurch aus, dass alle einen hohen Qualitätsanspruch haben.

Ein "ganz normaler" Auftrag für die Einlagerung von z. B. 1.000 Aktenordnern könnte folgendermaßen ablaufen:

 Sie erhalten 100 Archivkartons für je 10 breite Aktenordner

 Sie verpacken die Ordner mit eigenem Personal, numerieren die Kartons und erstellen eine Excel- Liste mit Zuordnung der Ordner/ Kartons (...können Sie selbstverständlich auch von uns beanspruchen)

 Das Vernichtungsdatum kleben Sie/ wir als Etikett auf die Kartons

 Ihre durchnumerierten Kartons  transportieren wir zu unserem Aktenlager in hrer Nähe

 Sie können jederzeit kartonweise zugreifen auf Ihre ausgelagerten Akten

 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und erfolgter Freigabe durch Sie werden Ihre Akten datenschutzgerecht vernichtet ohne dass Sie diese wieder "anfassen müssen".

So schaffen Sie sich Platz für Ihre aktuellen Dokumente oder vielleicht sogar diesen oder jenen neuen Arbeitsplatz.

Wünschen Sie weitere Informationen oder ein Angebot?

Rufen Sie uns kostenfrei an 0800 / 32 82 545, oder lassen Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen!
Ein freundlicher Ansprechpartner wird Sie kompetent beraten.